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Administración de Impresiones

¿Sabe administrar sus costos anuales de impression (Hardware, consumibles, etc.)?
¿Cómo está administrando su escaneo, flujo de trabajo y gestión de documentos?
¿Ha planeado analizar sus necesidades de impression y gestión de documentos en los siguientes 3, 6 o 9 meses?

“Managed Print Service” o "Servicio de Administración de Impresiones" es el uso de un proveedor externo para Asesorar, Optimizar y continuamente administrar el entorno de salida de documentos de una organización con el objetivo de Reducir los costos y mejorar la productividad y eficiciencia al racionalizar el entorno de impresión.

Una relación de negocios exitosa entre un proveedor MPS y su cliente requiere que el proveedor (vendedor) desarrolle un conocimiento profundo acerca de los dispositvos del cliente y su uso. Adicionalmente, un entendimiento de los procesos de negocios y flujo de trabajo del cliente son vitalmente importantes.

A continuación mencionamos algunas áreas de enfoque conectadas al MPS que traen beneficios a las metas corporativas:

• Reducción de flota de Impresoras
• Estandarización de Hardware : Reducir la variedad de fabricantes y modelos
• Mejorar Seguridad : Fortalecer Autenticación de usuarios antes que se realicen las impresiones y trazar el consumo de los usuarios.
• Beneficios Ambientales : Reducir uso del papel, reciclar cartuchos de toner, reducir consumo eléctrico.
• Control/Contabilidad : Ubicar costo de forma exacta y analizar patrones de consume de los departamentos y usuarios individuales.
• Menos llamadas de servicio

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A continuación mencionamos algunas áreas de enfoque conectadas al MPS que traen beneficios a las metas corporativas:

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